Filespots lässt sich exakt auf die Workflows und Strukturen in Ihrer Benutzergruppe oder Ihrem Unternehmen abstimmen. Es bestehen zwei hierarchisch getrennte Ebenen: Ihr Konto und die darin enthaltenen Dateiordner, die Filespots.
In Ihrem Konto können Sie beliebige Filespots anlegen und verwalten. Zusätzlich können Sie anderen Benutzern (z.B. Mitarbeiter Ihrer Firma) erlauben eigene Filespots anzulegen.
Für den Zugriff auf Ihre Filespots können Sie drei ganz klar geregelte Berechtigungsstufen vergeben: lesende Teilnehmer, schreibende Teilnehmer und Administratoren. Wenn Sie jemanden zu Ihrem Filespot einladen möchten, haben Sie die volle Kontrolle, wie viel in diesem Filespot erlaubt ist: